Η COSMODATA παρέχει λύσεις Secure Printing για επιχειρήσεις που θέλουν να προστατεύσουν εμπιστευτικά έγγραφα και να ελέγχουν ποιος μπορεί να εκτυπώσει, να παραλάβει ή να διαχειριστεί μία εργασία.

User Authentication

Η πρόσβαση στις εκτυπώσεις μπορεί να γίνεται μέσω:

  • PIN
  • user credentials
  • proximity card
  • secure login

ώστε μόνο ο εξουσιοδοτημένος χρήστης να μπορεί να παραλάβει το έγγραφό του.

Secure Print Release

Οι εργασίες παραμένουν προσωρινά σε ασφαλή ουρά και εκτυπώνονται μόνο όταν ο χρήστης βρίσκεται μπροστά στη συσκευή.

Έτσι μειώνονται:

  • ξεχασμένες εκτυπώσεις
  • έκθεση εμπιστευτικών εγγράφων
  • λάθος παραλαβές
  • περιττές εκτυπώσεις

Follow-Me Printing

Ο χρήστης μπορεί να στείλει μία εργασία και να την παραλάβει από οποιαδήποτε συμβατή συσκευή του οργανισμού.

Αυτό προσφέρει:

  • μεγαλύτερη ευελιξία
  • καλύτερη ασφάλεια
  • λιγότερο waste
  • καλύτερη αξιοποίηση του printing fleet

Print Policies

Μπορούν να εφαρμοστούν κανόνες όπως:

  • περιορισμός color printing
  • user quotas
  • department policies
  • duplex by default
  • restricted printing
  • controlled access

ώστε η χρήση να γίνεται πιο ελεγχόμενα.

Reporting & Audit

Μπορούν να καταγράφονται στοιχεία όπως:

  • ποιος εκτύπωσε
  • ποια συσκευή χρησιμοποιήθηκε
  • αριθμός σελίδων
  • color / mono
  • ημερομηνία και ώρα
  • department

ώστε να υπάρχει καλύτερη εικόνα της χρήσης.

Data Protection

Το Secure Printing μπορεί να αποτελέσει μέρος μιας ευρύτερης στρατηγικής προστασίας δεδομένων, ειδικά σε τμήματα όπως:

  • HR
  • Finance
  • Management
  • Legal
  • Healthcare
  • Administration

όπου τα εκτυπωμένα έγγραφα μπορεί να περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες.

Γιατί Secure Printing

  • Μεγαλύτερη Εμπιστευτικότητα
    Τα έγγραφα εκτυπώνονται μόνο όταν ο χρήστης τα παραλαμβάνει.
  • Καλύτερος Έλεγχος
    Η χρήση μπορεί να καταγράφεται και να περιορίζεται.
  • Λιγότερες Περιττές Εκτυπώσεις
    Οι μη παραληφθείσες εργασίες μπορούν να διαγράφονται αυτόματα.
  • Καλύτερη Συμμόρφωση
    Οι πολιτικές εκτύπωσης υποστηρίζουν τις διαδικασίες προστασίας πληροφοριών.

Η εκτύπωση πρέπει να είναι τόσο ασφαλής όσο και το ψηφιακό έγγραφο

Η COSMODATA εντάσσει το Secure Printing στη συνολική στρατηγική IT και προστασίας δεδομένων της επιχείρησης.

Print Securely. Protect Information.