Η COSMODATA παρέχει ολοκληρωμένες Managed Print Services (MPS) για επιχειρήσεις που θέλουν να μειώσουν το κόστος εκτύπωσης, να περιορίσουν το downtime και να αποκτήσουν καλύτερο έλεγχο των εκτυπωτικών τους υποδομών.

Η υπηρεσία μπορεί να καλύπτει συνολικά:

  • εκτυπωτές
  • πολυμηχανήματα
  • αναλώσιμα
  • maintenance
  • monitoring
  • usage reporting
  • cost analysis
  • τεχνική υποστήριξη

ώστε η επιχείρηση να μην χρειάζεται να διαχειρίζεται κάθε συσκευή ξεχωριστά.

Fleet Assessment

Αξιολογούμε το υφιστάμενο printing environment με βάση:

  • αριθμό συσκευών
  • μοντέλα
  • ηλικία
  • page volumes
  • color / mono usage
  • κόστος λειτουργίας
  • συχνότητα βλαβών
  • πραγματικές ανάγκες ανά τμήμα

ώστε να εντοπιστούν σημεία βελτίωσης.

Κεντρική Διαχείριση Συσκευών

Μπορούν να παρακολουθούνται:

  • device status
  • page counters
  • toner levels
  • error conditions
  • maintenance requirements
  • device availability

ώστε η κατάσταση του στόλου να είναι γνωστή χωρίς χειροκίνητους ελέγχους.

Automated Consumables Management

Η κατάσταση των αναλωσίμων μπορεί να παρακολουθείται κεντρικά.

Έτσι μπορούν να προγραμματίζονται εγκαίρως:

  • toner
  • ink
  • drums
  • maintenance kits

μειώνοντας την πιθανότητα μία συσκευή να σταματήσει λόγω έλλειψης αναλωσίμου.

Maintenance & Technical Support

Η υπηρεσία μπορεί να περιλαμβάνει:

  • remote troubleshooting
  • on-site support
  • preventive maintenance
  • spare parts
  • firmware updates
  • driver support
  • network troubleshooting

ώστε οι εκτυπωτές να παραμένουν παραγωγικοί και διαθέσιμοι.

Preventive Maintenance

Η προληπτική συντήρηση βοηθά στη μείωση:

  • paper jams
  • print quality problems
  • unexpected failures
  • downtime
  • premature component wear

και αυξάνει τη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού.

Cost Per Page

Η πραγματική εικόνα του printing cost βασίζεται στο συνολικό κόστος ανά σελίδα.

Μπορούν να αξιολογούνται:

  • toner consumption
  • maintenance
  • spare parts
  • page volume
  • color usage
  • device lifecycle

ώστε η διοίκηση να γνωρίζει το πραγματικό κόστος λειτουργίας.

Print Cost Optimization

Μέσα από ανάλυση χρήσης μπορούν να εντοπιστούν:

  • συσκευές με υψηλό κόστος
  • αχρησιμοποίητοι printers
  • υπερβολική χρήση color
  • λανθασμένη κατανομή workloads
  • συσκευές που πρέπει να αντικατασταθούν

με στόχο χαμηλότερο συνολικό κόστος.

Device Consolidation

Σε αρκετές επιχειρήσεις υπάρχουν περισσότεροι εκτυπωτές από όσους πραγματικά χρειάζονται.

Μπορούμε να προτείνουμε ενοποίηση του στόλου με:

  • λιγότερες συσκευές
  • καλύτερη τοποθέτηση
  • πιο κατάλληλα μοντέλα
  • σωστό workload ανά συσκευή

ώστε να μειώνεται το κόστος χωρίς να επηρεάζεται η παραγωγικότητα.

Print Policies

Μπορούν να εφαρμοστούν κανόνες όπως:

  • duplex by default
  • monochrome by default
  • color restrictions
  • user quotas
  • department policies
  • large-job routing

ώστε η χρήση να γίνεται πιο ελεγχόμενα.

Secure Printing

Για έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν:

  • PIN release
  • user authentication
  • card authentication
  • secure print queues
  • follow-me printing

ώστε ένα document να μην παραμένει εκτεθειμένο στον εκτυπωτή.

Reporting

Μπορούν να δημιουργούνται reports για:

  • συνολικό page volume
  • color / mono usage
  • cost per device
  • cost per user
  • cost per department
  • consumable usage
  • device utilization
  • downtime

ώστε η υπηρεσία να είναι πλήρως μετρήσιμη.

Multi-Site Print Management

Για επιχειρήσεις με πολλές εγκαταστάσεις μπορεί να δημιουργηθεί ενιαία εικόνα για:

  • κεντρικά γραφεία
  • υποκαταστήματα
  • καταστήματα
  • ξενοδοχεία
  • αποθήκες

με κοινό monitoring, support και reporting.

  • Managed Print
  • IT Management

Οι εκτυπωτές αποτελούν μέρος της εταιρικής IT υποδομής.

Μπορούν να ενταχθούν σε:

  • network management
  • asset management
  • monitoring
  • security policies
  • helpdesk
  • lifecycle planning

ώστε να μην αντιμετωπίζονται ως ανεξάρτητο περιβάλλον.

Lifecycle Management

Παρακολουθούμε τον κύκλο ζωής των συσκευών με βάση:

  • ηλικία
  • page count
  • maintenance cost
  • reliability
  • support status
  • spare part availability

ώστε η αντικατάσταση να γίνεται προγραμματισμένα.

Γιατί Managed Print Services

  • Μειωμένο Κόστος
    Η χρήση και οι συσκευές βελτιστοποιούνται με βάση πραγματικά δεδομένα.
  • Λιγότερο Downtime
    Monitoring και προληπτική συντήρηση μειώνουν απρόβλεπτες βλάβες.
  • Καλύτερος Έλεγχος
    Η διοίκηση γνωρίζει πού και πόσο εκτυπώνεται.
  • Αυτόματη Διαχείριση Αναλωσίμων
    Μειώνεται η χειροκίνητη παρακολούθηση.
  • Μεγαλύτερη Ασφάλεια
    Secure printing προστατεύει ευαίσθητα έγγραφα.
  • Ενιαία Υποστήριξη
    Συσκευές, αναλώσιμα και τεχνικά θέματα μπορούν να διαχειρίζονται μέσα από μία οργανωμένη υπηρεσία.

Από τον εκτυπωτή σε μία ολοκληρωμένη υπηρεσία

Η COSMODATA αντιμετωπίζει το printing ως μία συνεχώς διαχειριζόμενη επιχειρησιακή υπηρεσία.

Συνδυάζουμε συσκευές, monitoring, αναλώσιμα, τεχνική υποστήριξη και reporting ώστε η επιχείρηση να έχει προβλέψιμο κόστος, λιγότερα προβλήματα και καλύτερη εικόνα του printing environment.

Monitor. Manage. Optimize. Print Smarter.